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Anleitung: Kopieren von Texten und
Bildern aus dem Internet in ein Textverarbeitungsprogramm
Kopieren von Texten durch Kopieren/Einfügen:
Texte aus den meisten Windows-Programmen können durch
kopieren/einfügen nach MS-Word übernommen werden. Dazu stehen zwei
Verfahren zur Verfügung (bisweilen funktioniert nur das zweite
Verfahren):
(1) Markiere den zu kopierenden Text. Klicke in den markierten Text
mit den rechten Maustaste. Wähle aus dem aufklappenden Kontextmenü
den Befehl Kopieren mit der linken Maustaste aus. Wechsele in das
Textverarbeitungsprogramm MS-Word. Klicke dort auf der Textseite mit
der linken Maustaste an die Stelle, an der der kopierte Text
eingefügt werden soll. Dann mache einen Rechts-Mausklick. Wähle aus
dem Kontextmenü den Befehl einfügen.
(2) Markiere den zu kopierenden Text. Drücke auf der Tastatur die
Tastenkombination Strg / c . Wechsele nach MS-Word an die Stelle, an
der der Text eingefügt werden soll. Drücke dort die
Tastenkombination Strg / v.
Kopieren von beliebigen Bildern (Bildschirminhalten):
Durch das Drücken der Taste Druck (oberste Reihe neben der Taste
F12) wird der ganze Bildschirm kopiert. Mit der Tastenkombination
Alt / Druck wird nur das aktuelle Textfenster (sein oberer
Fensterrahmen ist blau nicht grau) kopiert. Öffne dann ein
Bildbearbeitungsprogramm (z.B. Adobe Elements 2). Erstelle durch
Beschneiden den Bildausschnitt, den du benötigst. Speichere diesen
Ausschnitt im Format .bmp oder .jpg als Datei ab. Lade das Bild nach
MS-Word mit dem Menü Einfügen -> Grafik -> aus Datei... Wenn ein
Bild in MS Word neu eingefügt wurde, muss es als erstes im Text frei
verschiebbar gemacht werden. Dazu wird ein Doppelklick auf das Bild
ausgeführt oder das Bild mit der rechten Maustaste angeklickt und
das Kontextmenü Grafik formatieren aufgerufen. Jetzt wählt man den
Reiter Layout und klickt dort den zweiten Hund (Rechteck) an.. Dann
wird die Box mit OK geschlossen. Jetzt lässt sich das Bild frei mit
der Maus verschieben.
Übernahme (Import) von Text- und Bildmaterial aus dem
Internet nach MS-Word
Das Format, in dem Internetdokumente im Browser (Internet Explorer,
Firefox oder Opera) angezeigt werden (.htm oder .html),
unterscheidet sich von dem Format von Dokumenten in einer
Textverarbeitung, z.B. MS Word (.doc). Nicht immer kann ein
Internetdokument genau so in der Textverarbeitung wiedergegeben
werden, wie es im Browser angezeigt wird. Bei der Übernahme einer
Internetseite nach MS Word ist insbesondere darauf zu achten, aus
welchen Elementen sich diese Seite zusammensetzt.
Übernahme von Fließtext (plain text) aus Internetseiten:
Direkte Übernahme (kopieren/einfügen): Textverarbeitung und Browser
beide aufrufen. Text im Browser mit gedrückter linker Maustaste
markieren. Rechte Maustaste drücken und im Kontextmenü kopieren
wählen. In die Textverarbeitung wechseln (d.h. Fenster der
Textverarbeitung aktivieren). Dort an der Stelle, an der der Text
eingefügt werden soll, die rechte Maustaste drücken. Aus dem
Kontextmenü den Befehl Einfügen auswählen. (Die Befehle Kopieren
bzw. Einfügen können auch alternativ über die Menüleiste, Menüpunkt
Bearbeiten, aufgerufen werden.)
Achtung: Probleme treten manchmal mit dem harten Zeilenumbruch bzw.
mit der Verwendung fremdländischer Zeichen (z.B. Russisch) auf. In
diesem Fall versucht man den Fließtext auf dem Umweg über eine Datei
in die Textverarbeitung einzulesen. Dabei geht man folgendermaßen
vor: Internetseite im Browser Netscape mit dem Befehl
Datei->Speichern unter (oder Rahmen speichern unter) im .htm Format
abspeichern. Dann diese abgespeicherte Datei in MS Word mit dem
Befehl Datei->Öffnen laden. Achtung: In der Dateibox, die bei Öffnen
erscheint, muß beim Laden unbedingt bei Dateityp das Format
HTML-Dokument eingestellt werden. Achtung: Werden Dateien im .HTM
Format nach MS Word geladen, enthalten diese oft seltsame und
unerwünschte Formatierungen oder Sonderzeichen. Deswegen immer
folgendermaßen vorgehen: .HTM Datei in MS-Word laden. Dann ein
zweites Dokument mit dem Befehl Datei->Neu... anlegen. Dann die
Texte und Bilder, die man benötigt, von der .HTM Seite in das neu
eröffnete Dokument laden und dieses abspeichern.
Übernahme von Grafiken und Grafiktext:
Grafiken sollten aus dem Internet nie im kopieren/einfügen
Verfahren übernommen werden. Das bringt in der
Textverarbeitung oft unerwünschte Effekte mit sich. Deshalb geht man
folgendermaßen vor:
Grafik mit der rechten Maustaste anklicken. Aus dem Kontextmenü den
Befehl "Grafik speichern unter" wählen. Grafik unter einem
Dateinamen abspeichern. Diese Grafik kann dann in die
Textverarbeitung MS-Word geladen werden. Dazu wählt man in der
Menüleiste aus: Einfügen -> Grafik -> aus Datei.
Achtung: In der Dateiauswahlbox das richtige Grafikformat
einstellen. JEPG-Dateiformat für Grafiken mit der Dateiendung .jpg
und Graphics Interchange Format(GIF) für Grafiken im .gif Format. MS
Word kann beide Formate direkt lesen.
Übernahme von PDF Texten:
Viele Texte sind im Internet im Format PDF (Postscript Document)
abgelegt. Häufig ist eine Übernahme dieser Texte nach MS Word oder
Open Office nicht möglich. (Manchmal funktioniert im Adobe Reader
der Befehl Datei -> Als Text speichern.) Allerdings zeigt Google
auch häufig noch eine HTML Version dieser Texte an. Von dort lassen
sich Textstellen mit einfügen/kopieren übenehmen.
Übernahme von Tabellen:
Tabellen (im Internet oft unsichtbar) können zwar mit kopieren /
einfügen übernommen werden, das Ergebnis ist aber in diesem Falle
immer unbefriedigend. Deswegen gilt für Tabellen grundsätzlich, dass
sie erst in einer Datei abgespeichert werden müssen, um dann
entweder nach MS Word oder MS Excel eingelesen (importiert) zu
werden. Am sinnvollsten ist ein Import nach Excel, insbesondere bei
Tabellen, die Zahlen enthalten. Damit diese Zahlen nämlich als
Zahlen - und nicht als Ziffernfolge - erkannt werden, müssen
Tabellen häufig erst in Excel (unter Umformung des Zahlenformats)
bearbeitet werden. Eine solche Konvertierung des Zahlenformats kann
in MS Word nicht durchgeführt werden.
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